ΠΡΟΣ: ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΜΕΛΗ ΠΟΕΟΔΠ
Αριθμ. Πρωτ.: 73/2026
Βύρωνας 11/02/2026
ΘΕΜΑ: «Σύγκληση Γενικής Συνέλευσης ΠΟΕΟΔΠ»
Αγαπητά μέλη,
σύμφωνα με το καταστατικό της Πανελλήνιας Ομοσπονδίας Εθελοντικών Οργανώσεων Δασοπροστασίας Πυρόσβεσης, καλείστε να συμμετάσχετε στην Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση, η οποία θα πραγματοποιηθεί τη Κυριακή 01 Μαρτίου 2026 και ώρα 10:30 στις εγκαταστάσεις του Club Hotel Casino Loutraki.
Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί μετά από μία (1) ώρα στο ίδιο σημείο χωρίς νέα πρόσκληση.
Επισημαίνουμε ότι σύμφωνα με το καταστατικό, δικαίωμα συμμετοχής στην Γ.Σ. έχει κάθε τακτικό μέλος- εθελοντική οργάνωση, ταμειακώς ενήμερη (το αποδεικτικό πληρωμής, υποχρεωτικά να αποσταλεί στο: info@poeodp.gr) και παρουσία του νόμιμου εκπροσώπου της με φυσική παρουσία ή διαδικτυακά με μία (1) ψήφο. Σε περίπτωση κωλύματος του νόμιμου εκπροσώπου, συμμετέχει ο αντικαταστάτης του με απόφαση Δ.Σ. της Ομάδας μέλους, η οποία απόφαση θα είναι εντός διετίας από την έκδοση της. Τα Αρωγά μέλη της Ομοσπονδίας συμμετέχουν στην Γενική Συνέλευση χωρίς δικαίωμα ψήφου με τους ίδιους κανόνες.
Όσοι επιθυμείτε να προτείνετε θέματα προς συζήτηση παρακαλούμε αποστείλτε τα ηλεκτρονικά στην διεύθυνση: grammateia@poeodp.gr μέχρι την Δευτέρα 23 Φεβρουαρίου 2026 στις 17:00.
«Παρακαλούμε όπως, σε περίπτωση φυσικής αδυναμίας παρουσίας σας, μας γνωστοποιήσετε έως τη Δευτέρα 23 Φεβρουαρίου 2026 και ώρα 17:00 το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του νόμιμου εκπροσώπου ή του αναπληρωτή του (ένα e-mail ανά Ε.Ο.), προκειμένου να καταστεί δυνατή η διαδικτυακή συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση μέσω ZOOM.»
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΣΗΜ. Το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας καθώς και ο Σύλλογος Πυροπροστασίας Δασών Λουτρακίου – Περαχώρας έχει μεριμνήσει, ώστε το Club Hotel Casino Loutraki, να διαθέσει:
• Δωμάτια για τη διανυκτέρευση των συμμετεχόντων στις 28 Φεβρουαρίου 2026.
• Γεύμα την 1η Μαρτίου 2026.
• Παραχώρηση κατάλληλης αίθουσας στο Συνεδριακό Κέντρο, με παροχή coffee break για τη διεξαγωγή των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης την 1η Μαρτίου 2026.
Κατόπιν τούτου, όσον αφορά τη διανυκτέρευση, προτεραιότητα θα έχουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι με τους συνοδούς τους από περιοχές εκτός Αττικής ( οι οποίοι θα πρέπει έως τη Δευτέρα 23 Φεβρουαρίου 2026 στις 17:00, να έχουν αποστείλει λίστα με τα άτομα). Μετα το πέρας των εργασιών θα παρατεθεί γεύμα στις εγκαταστάσεις του Club Hotel Casino Loutraki.
Το Διοικητικό Συμβούλιο ευχαριστεί το Σύλλογο Πυροπροστασίας Δασών Λουτρακίου – Περαχώρας και το Club Hotel Casino Loutraki για τις παροχές και τη διοργάνωση των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης.